Office Assistant y Apoyo a Recursos Humanos ( Becario / Contrato Laboral) Presencial

Descripción de la oferta

Descripción del puesto

Buscamos un/a estudiante en prácticas o recién graduado con ganas de aprender y desarrollarse en un ambiente dinámico y tecnológico. Como Office Assistant y apoyo a Recursos Humanos, darás soporte en las tareas administrativas diarias, además de colaborar en la gestión de los recursos humanos de la empresa.

Responsabilidades principales:

Office Management:

Soporte en la organización de la oficina (logística, compras de material, coordinación de proveedores).
Soporte a Management
Gestión de reservas de salas de reuniones, coordinación de eventos y viajes.
Apoyo en tareas administrativas generales (correspondencia, fotocopiar, imprimir y archivo de documentos).
Traducción de documentos.
Creación de documentación con paquete Office.
Actualización de inventario.

Recursos Humanos:

Colaboración en procesos de selección de personal técnico (creación y publicación de ofertas en plataformas HR, revisión de CVs, intermediación y coordinación de entrevistas).
Apoyo en la organización de formación y desarrollo del equipo. (comprar cursos en Udemy y/ o certificaciones.
Soporte en la gestión de la documentación laboral (contratos, control de asistencia, etc.).
Preparación y envío del equipo de trabajo.
Gestión del material y consumibles para la oficina / equipo.

Colaboración transversal:

Participación en proyectos especiales relacionados con la mejora de procesos internos.
Oportunidad de proponer ideas para optimizar el ambiente de trabajo y la gestión del equipo.

Requisitos

Estar cursando estudios relacionados con Administración de Empresas, Recursos Humanos, Office Management y Finanzas,o similar,
Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas en Barcelona.
Nivel alto de español y buen dominio del inglés mínimo B2-C1. (Ideal nivel alto de alemán)
Buenas habilidades de comunicación y organización.
Capacidad para trabajar en equipo y con autonomía.
Actitud proactiva y ganas de aprender.
Capacidad de gestionar múltiples tareas a la vez de forma eficiente.
Dominio básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PPT).

Qué ofrecemos

Horario: 40 semanales en caso de contrato laboral. Horario flexible puede entrar a partir de las 8:00. Para prácticas preferiblemente de mañanas.
Ambiente de trabajo: Colaborativo, dinámico y con un equipo joven y multicultural.
Formación: Aprendizaje práctico en gestión administrativa y de recursos humanos.

Si estás buscando una oportunidad para adquirir experiencia profesional en una empresa tecnológica en crecimiento y colaborar en la gestión interna de una oficina y su equipo humano, ¡nos encantaría conocerte!

¡Esperamos contar contigo en Almato Iberia!

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Almato Iberia es parte de Almato AG, una subsidiaria 100% de DATAGROUP SE que cotiza en bolsa. La empresa es uno de los principales proveedores de software y servicios para la digitalización inteligente de empresas. Con la plataforma Almato ONE, las empresas automatizan y movilizan sus procesos de negocio. Las aplicaciones incluyen la automatización robótica de procesos (RPA), asistentes digitales, aplicaciones inteligentes, robots de software listos para usar, servicios de machine learning y soluciones completas para áreas de actividad individuales como la gestión de la fuerza de trabajo.

Empresas de todas las industrias utilizan el software de Almato para reducir sus costes y mejorar su servicio. Entre los clientes de Almato se encuentran Aida, Deichmann, Deutsche Telekom, H&M, Innogy, Lands End, Lidl, Lufthansa, Sparda, Santander y Tchibo.

Almato mantiene asociaciones como revendedor de valor añadido con proveedores de tecnología de importancia mundial como Abbyy, Automation Anywhere, Nuance, SAP y UiPath, y emplea a más de 120 personas en las sedes de Bonn, Hamburgo, Reutlingen, Stuttgart y Barcelona.

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