Office Assistant y Apoyo a Recursos Humanos ( Becario / Contrato Laboral) Presencial
Descripción de la oferta
Descripción del puesto
- Buscamos un/a estudiante en prácticas o recién graduado con ganas de aprender y desarrollarse en un ambiente dinámico y tecnológico. Como Office Assistant y apoyo a Recursos Humanos, darás soporte en las tareas administrativas diarias, además de colaborar en la gestión de los recursos humanos de la empresa.
Responsabilidades principales:
Office Management:
- Soporte en la organización de la oficina (logística, compras de material, coordinación de proveedores).
- Soporte a Management
- Gestión de reservas de salas de reuniones, coordinación de eventos y viajes.
- Apoyo en tareas administrativas generales (correspondencia, fotocopiar, imprimir y archivo de documentos).
- Traducción de documentos.
- Creación de documentación con paquete Office.
- Actualización de inventario.
Recursos Humanos:
- Colaboración en procesos de selección de personal técnico (creación y publicación de ofertas en plataformas HR, revisión de CVs, intermediación y coordinación de entrevistas).
- Apoyo en la organización de formación y desarrollo del equipo. (comprar cursos en Udemy y/ o certificaciones.
- Soporte en la gestión de la documentación laboral (contratos, control de asistencia, etc.).
- Preparación y envío del equipo de trabajo.
- Gestión del material y consumibles para la oficina / equipo.
Colaboración transversal:
- Participación en proyectos especiales relacionados con la mejora de procesos internos.
- Oportunidad de proponer ideas para optimizar el ambiente de trabajo y la gestión del equipo.
Requisitos
- Estar cursando estudios relacionados con Administración de Empresas, Recursos Humanos, Office Management y Finanzas,o similar,
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas en Barcelona.
- Nivel alto de español y buen dominio del inglés mínimo B2-C1. (Ideal nivel alto de alemán)
- Buenas habilidades de comunicación y organización.
- Capacidad para trabajar en equipo y con autonomía.
- Actitud proactiva y ganas de aprender.
- Capacidad de gestionar múltiples tareas a la vez de forma eficiente.
- Dominio básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PPT).
Qué ofrecemos
- Horario: 40 semanales en caso de contrato laboral. Horario flexible puede entrar a partir de las 8:00. Para prácticas preferiblemente de mañanas.
- Ambiente de trabajo: Colaborativo, dinámico y con un equipo joven y multicultural.
- Formación: Aprendizaje práctico en gestión administrativa y de recursos humanos.
Si estás buscando una oportunidad para adquirir experiencia profesional en una empresa tecnológica en crecimiento y colaborar en la gestión interna de una oficina y su equipo humano, ¡nos encantaría conocerte!
¡Esperamos contar contigo en Almato Iberia!
Almato Iberia es parte de Almato AG, una subsidiaria 100% de DATAGROUP SE que cotiza en bolsa. La empresa es uno de los principales proveedores de software y servicios para la digitalización inteligente de empresas. Con la plataforma Almato ONE, las empresas automatizan y movilizan sus procesos de negocio. Las aplicaciones incluyen la automatización robótica de procesos (RPA), asistentes digitales, aplicaciones inteligentes, robots de software listos para usar, servicios de machine learning y soluciones completas para áreas de actividad individuales como la gestión de la fuerza de trabajo.
Empresas de todas las industrias utilizan el software de Almato para reducir sus costes y mejorar su servicio. Entre los clientes de Almato se encuentran Aida, Deichmann, Deutsche Telekom, H&M, Innogy, Lands End, Lidl, Lufthansa, Sparda, Santander y Tchibo.
Almato mantiene asociaciones como revendedor de valor añadido con proveedores de tecnología de importancia mundial como Abbyy, Automation Anywhere, Nuance, SAP y UiPath, y emplea a más de 120 personas en las sedes de Bonn, Hamburgo, Reutlingen, Stuttgart y Barcelona.
Protección de datos: https://www.almato.com/es/proteccion-de-datos
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Técnico/a de Soporte Informático - Cliente Final
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¿Te apasiona el soporte técnico y el trato directo con usuarios? ¿Buscas un entorno estable donde crecer, aprender y aportar valor desde el primer día? Cliente final del sector retail busca un/a Técnico/a de Soporte Informático para reforzar su equipo IT, con un rol muy orientado a la atención al usuario y a la operatividad diaria de los sistemas tecnológicos de la compañía. Requisitos mínimos Mínimo 1 año de experiencia en soporte técnico o roles similares. FP2 o equivalente en informática o similar. Conocimientos de equipos informáticos y microinformática. Experiencia con Office 365, administración básica de sistemas Microsoft y gestión de redes. Gusto por la atención al usuario, trato cercano y comunicativo. Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos. Carnet de conducir y coche propio. Disponibilidad para trabajo presencial en los alrededores de A Coruña. Requisitos deseables Residencia en la zona. Conocimientos en Microsoft, directorio activo y soporte remoto. Experiencia previa en sector retail o soporte a puntos de venta. Competencias técnicas Diagnóstico y resolución de incidencias técnicas. Administración de sistemas Microsoft y Office 365. Conocimientos básicos de redes y soporte remoto. Instalación, configuración y mantenimiento de hardware y software. Competencias interpersonales Atención al usuario con empatía, claridad y cercanía. Comunicación efectiva y trabajo en equipo. Flexibilidad y capacidad de adaptación tecnológica. Proactividad y orientación al aprendizaje continuo. Funciones principales Administración, instalación, configuración y soporte de equipos (hardware y software). Administración y mantenimiento de sistemas Microsoft. Preparación y envío de equipos a puntos de venta. Soporte y resolución de incidencias a usuarios: remoto, telefónico e in situ. Garantizar la operatividad de los sistemas tecnológicos de la empresa. Colaboración con el equipo IT para asegurar un servicio eficiente y estable. Modalidad y condiciones Presencial en los alrededores de A Coruña. Turnos de guardias según planificación del equipo. Jornada completa. Qué ofrece el cliente final Contrato indefinido y proyecto estable. Entorno cercano, colaborativo y orientado al usuario. Oportunidad de aprender, crecer y asumir nuevas responsabilidades. Participación en un equipo clave para la operatividad del negocio. Compromiso con la igualdad En Zemsania, creemos en la igualdad de oportunidades y en la diversidad como valores fundamentales para el éxito de nuestra organización. Por ello, garantizamos un proceso de selección basado en el mérito y sin discriminación por motivos de género, edad, discapacidad, orientación sexual, raza, religión o cualquier otra condición personal o social.
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Resumen de la oferta
Office Assistant y Apoyo a Recursos Humanos ( Becario / Contrato Laboral) Presencial
- Barcelona, España
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Indefinido
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<2 años experiencia
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Formación Profesional (FP)
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