Política de Privacidad

La información que recopilamos y procesamos de nuestros Candidatos es la siguiente:

• Datos de cuenta: Incluye Nombre, Apellidos, correo electrónico y preferencias de idioma. Es la información básica que almacenamos de todos los candidatos con cuenta registrada.
• Datos personales: Incluye Teléfonos, Dirección, Fecha de Nacimiento, Nacionalidad y Lengua Materna.
• Datos curriculares: Donde incluimos la formación, experiencia profesional, idiomas, y competencias técnicas específicas.
• CV en formato anexo: Si nos lo proporcionas, almacenaremos tu CV como documento en formato libre
• Preferencias profesionales: Datos sobre tus preferencias para futuros empleos, incluyendo el tipo de contrato y jornada, salario actual y expectativas, disponibilidad de incorporación, lugar de trabajo preferido y metas profesionales.
• Alertas de empleo: Puedes crear varias alertas indicando tus preferencias y te enviaremos correos periódicamente con las candidaturas que se adapten a las mismas.
• Estado de Candidaturas: Estado de las candidaturas a las que te has presentado.
• Anotaciones: Los reclutadores podrán revisar tu CV y realizarán anotaciones relativas al mismo, así como el estado en el que se encuentra respecto a alguna candidatura. Estas anotaciones sólo serán visibles para ellos y los compañeros de su empresa.

Los Reclutadores son empleados de empresas que ofertan empleo. De ellos recogemos y procesamos la siguiente información, la mayoría de carácter no personal:

• Datos de cuenta: Incluye Nombre, Apellidos, Empresa, Correo electrónico y preferencias de idioma.
• Anotaciones: Los reclutadores podrán revisar CVs y realizarán anotaciones relativas a los mismos, así como el estado en el que se encuentran respecto a alguna candidatura. Estas anotaciones sólo serán visibles para ellos y el resto de reclutadores de su misma Empresa.
• Alertas de CVs: Los reclutadores podrán crear alertas definiendo requisitos de perfiles y recibirán correos cuando se publiquen nuevos CVs con dichos criterios.

De ambos perfiles, así como de los visitantes, mientras navegan por nuestro portal podemos recoger:

• Datos de Navegación: Dirección IP, Navegador y Sistema Operativo empleados, y otros datos de carácter técnico. Estos datos quedarán almacenados en los registros de nuestros servidores, pero no permitirán identificarte, a menos que inicies sesión.
• Cookies: Empleamos la tecnología de cookies -nuestros o de terceros- para realizar tareas como el seguimiento de tu sesión, recordar tus preferencias o elaborar estadísticas sobre visitas. Si no estás de acuerdo con su uso, debes abstenerte de navegar o iniciar sesión. Puedes borrarlas en cualquier momento desde la caché de tu navegador.

Sobre la información descrita, realizaremos los siguientes tipos de tratamientos:

• Alta de Candidatos y Creación y Mantenimiento de Datos: Los candidatos pueden darse de alta en el portal, crear y editar su CV online, y establecer sus preferencias de comunicación con Ticjob, de acuerdo con lo indicado anteriormente. Pueden establecer la visibilidad de su CV por parte de los Reclutadores.
• Inserción de un CV en una candidatura: Los candidatos pueden optar a alguna de las Ofertas de Empleo publicadas por alguna Empresa. En este caso, su CV pasará a estar accesible por los Reclutadores de la Empresa oferente.
• Búsquedas de CVs mediante criterios: Los Reclutadores podrán realizar búsquedas por criterios laborales entre todos los CVs publicados y en estado Visible, al objeto de localizar a los candidatos más adecuados para un posible puesto.
• Corrección de Perfiles: Si detectamos que la descripción de un perfil (mediante palabras clave) no se adecúa al CV en formato archivo, podemos adecuar la descripción al mismo. En ese caso, siempre informaremos por correo al candidato, que podrá validar los cambios realizados. Esta corrección se realiza manualmente únicamente por personal de Ticjob. De momento no realizamos este tratamiento de forma automatizada, aunque podríamos realizarlo en el futuro.
• Envíos de correo: Utilizaremos los datos de contacto y las preferencias indicadas por los usuarios para realizar varios tipos de envíos de correo, como boletines de noticias o avisos de empleos de su interés. Así mismo, las Empresas Reclutadoras podrán realizar directamente envíos de ofertas de empleo.

A continuación, describimos las bases legales que ofrecen legitimidad a los Tratamientos indicados:

• Consentimiento del Interesado: El conjunto de nuestros Tratamientos se basa en el consentimiento del Interesado, especialmente todos los relacionados con el tratamiento de los datos de los Candidatos. En cualquier momento puedes revocar este consentimiento, variando los permisos desde tu perfil, o eliminando éste completamente.
• Interés Legítimo: Podemos realizar algunos tratamientos en base a nuestro legítimo interés en mantener un servicio operativo de la máxima calidad. Por ejemplo:
• Podemos proponerte correcciones en tu perfil, de modo que las ofertas que recibas sean más adecuadas a tu CV.
• Igualmente, podemos realizar acciones comerciales entre potenciales Reclutadores.
• Cumplimiento de Obligaciones Legales: En caso de ser requeridos por una Autoridad Pública, o Fuerzas de Seguridad bajo mandato judicial, podríamos realizar algún tratamiento o comunicación de datos a los mismos.
Pero, dado que no estamos sometidos a ningún tipo de regulación específica, en principio no compartimos los datos de nuestros Candidatos con ninguna Autoridad Pública de manera regular.

Para poder garantizar sus servicios, Ticjob puede trabajar con Encargados de Tratamiento (ETs), que actuarán como subcontratistas con el fin de asegurar determinadas prestaciones, como el alojamiento en servidores web (localizados en Gravelines, Francia), el análisis de datos, el Servicio al Cliente, o las operaciones de pago con tarjeta de crédito. Seguimos unos criterios estrictos de selección de Proveedores de servicios con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones en materia de Protección de Datos. Suscribimos con ellos el correspondiente contrato de tratamiento de datos mediante el que les impondremos, entre otras, las siguientes obligaciones:

• Aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas.
• Tratar los datos personales para las finalidades pactadas y atendiendo únicamente a las instrucciones recibidas.
• Acceder únicamente al menor número de datos necesarios para cumplir con el encargo realizado. Mantener los datos anonimizados si ello es posible.
• No compartir los datos con Terceros.
• Suprimir o transferir de vuelta los datos una vez finalice la prestación de los servicios.

Tus datos personales podrían transferirse a Países fuera de la UE, pero siempre bajo las siguientes condiciones:

• Transferencias a Encargados de Tratamiento: Algunos de los Encargados de Tratamiento que usamos no residen en la UE, sino en otros como los EE.UU. En todos los casos, se trata de entidades en países declarados como con nivel adecuado de protección por la UE, de entidades certificadas dentro del Escudo de Privacidad EEUU-EU, o bien, con las que establecemos contratos con cláusulas tipo que salvaguardan la Privacidad de Datos.
• Transferencias a Empresas Reclutadoras fuera de la UE: Todas las Empresas Reclutadoras con las que trabajamos, estén o no ubicadas en la UE, firman con nosotros contratos con cláusulas tipo que salvaguardan la Privacidad de Datos. Adicionalmente:
  • En el portal ticjob.es, tus datos sólo estarán visibles para empresas españolas, de la UE, de Andorra o de Suiza (Países declarados con nivel adecuado de protección por la UE)
  • En el portal ticjob.co, tus datos estarán visibles para empresas españolas o Colombianas, con las que establecemos contratos con cláusulas tipo que salvaguardan la Privacidad de Datos.